Lập kế hoạch trả lời
Việc không lập kế hoạch đầy đủ cho một cuộc phỏng vấn là sai lầm lớn nhất trong quá trình phỏng vấn. Nhiều khi, bạn bước vào cuộc phỏng vấn rồi mới ấp úng nhận ra rằng mình chưa chuẩn bị đủ. Mặt khác, lập kế hoạch trước quá nhiều và chi tiết cho một cuộc phỏng vấn cũng có thể gây hại không kém. Vì bạn đã quá chắc chắn rằng cuộc phỏng vấn sẽ theo hướng mình chuẩn bị, nên khi nhà tuyển dụng chuyển hướng vấn đề, bạn sẽ bị mất tinh thần và không thể suy nghĩ gì thêm. Hoặc bạn không bám sát câu hỏi thực tế, mà phản hồi như một cái máy làm nhà tuyển dụng thấy chán nản.
Vì thế, hãy lên một “đề cương” ngắn gọn về những điểm quan trọng cần được đề cập về bản thân cũng như nguyện vọng khi ứng tuyển nhằm giúp bạn có căn cứ để tự tin cũng như không quên các quyền lợi cần thiết. Nhưng không nên phụ thuộc quá nhiều vào thứ tự các điểm cần nói, hay trả lời rập khuôn theo danh sách đó.
Tạo ấn tượng
Trước hết, hãy chắc chắn rằng cách nói chuyện của bạn khi phỏng vấn, bàn thảo một vấn đề nào đó luôn thể hiện sự thân thiện và tích cực để tránh gây định kiến tiêu cực cho đối phương. Một số ứng viên hướng nội, sợ đám đông hoặc dễ bị mất tinh thần sẽ cần thời gian để thích nghi trong những phút đầu của cuộc phỏng vấn. Do không kiểm soát được sự sợ hãi, bạn có thể bị cao giọng, lập bập hoặc nói quá bé mà không biết. Vậy, hãy chuẩn bị sẵn một số đồ vật hỗ trợ như bút và giấy ghi chú để ghi chép khi cần - chúng vừa tạo cảm giác cho nhà tuyển dụng rằng bạn nghiêm túc với cuộc trao đổi, vừa đánh lạc hướng tâm lý của bạn sang việc ghi chú.
Dẫn dắt cuộc trò chuyện
Có 2 cách dẫn dắt: khuyến khích đối phương nói và phát triển nội dung từ câu hỏi của họ.
Khuyến khích đôi khi chỉ đơn giản qua cử chỉ gật đầu khi bạn hiểu ý họ. Để làm rõ một vấn đề nào đó, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn thông tin họ vừa nói. Việc này giúp bạn không lạc đề và người hỏi có thể đính chính ý của họ nếu cần.
Sau khi trả lời đúng điều mà họ hỏi, bạn có thể bổ sung các chi tiết liên quan để củng cố thế mạnh bản thân, khiến câu trả lời trở nên đủ. Đó là mẹo cho thấy bạn khác ứng viên khác như thế nào.
Nên tránh những bình luận, câu hỏi có xu hướng mỉa mai hoặc khó hiểu để khỏi gây hiểu lầm. Kể cả khi nhà tuyển dụng đáp lại với sự hài hước, thì trong thâm tâm họ vẫn có chút lo lắng hoặc chưa tin tưởng.
Không lảng tránh sự im lặng
Ứng viên thường không tự tin nếu nói xong mà chỉ nhận được sự im lặng từ nhà tuyển dụng. Điều này càng đặc biệt khó chịu khi bạn đang phỏng vấn online và không nhìn thấy người phỏng vấn qua camera.
Trên thực tế, đặc thù của phỏng vấn online là nhà tuyển dụng và ứng viên không ở chung trong một không gian, nên bạn không thể biết do nhà tuyển dụng đôi khi quên không bật mic hay họ đang bị một ai khác làm phiền và không thể phản hồi bạn ngay. Đôi khi nhà tuyển dụng cho bạn một khoảng trống để biết chắc rằng bạn đã nói xong điều cần nói.
Vậy để tránh sự im lặng khó xử, bạn có thể kết thúc bằng câu “Tôi đã nói xong rồi đấy ạ”, “Đó là quan điểm của tôi/ em về vấn đề này”, “Anh chị có ý kiến gì tiếp không?”...
Gây tò mò
Đôi khi, bạn phải khiến nhà tuyển dụng muốn biết thêm về con người của bạn, điều đó tác động ít nhiều đến quyết định đưa bạn vào vòng phỏng vấn tiếp theo, hoặc thậm chí tuyển thẳng. Thay vì chỉ đưa ra các dẫn chứng chuyên môn để chứng minh năng lực, bạn hoàn toàn có thể kể về các câu chuyện cho thấy cá tính của bạn khi xử lý tình huống. Ví dụ: thay vì nói “tôi luôn đề ra mục tiêu năm sau cao hơn năm trước”, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ “là người ưa thành tích cao và kiên trì đạt mục tiêu, khi tham gia chạy marathon, tôi luôn phấn đấu để thời gian về đích rút ngắn sau mỗi giải chạy”.
Nhiều khi, những chi tiết nhỏ thú vị như CareerBuilder vừa gợi ý có thể khiến người phỏng vấn nhìn ra các phẩm chất như: kỷ luật, khả năng vượt khó, tính chủ động của bạn. Yếu tố tiên quyết vẫn là bạn có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc, nhưng hãy là gương mặt khó quên trong ngàn gương mặt ứng viên.
Vĩnh Phú
" alt=""/>Bí quyết trả lời phỏng vấn hiệu quảCó một mục tiêu chung và hiểu được mục tiêu cá nhân
Khi làm việc nhóm, chúng ta đều đặt ra một mục chung để hướng đến. Đồng thời, mỗi cá nhân có thể có những mục tiêu nhỏ hơn của riêng mình. Điều quan trọng là mỗi người cần hiểu được mục tiêu cá nhân của mình có đóng góp như thế nào vào mục tiêu chung và nắm rõ những gì bản thân chịu trách nhiệm. Mỗi một cá nhân là một mảnh ghép để tạo nên một bức tranh lớn hoàn chỉnh.
Lên kế hoạch rõ ràng
Mỗi khi làm việc nhóm, chúng ta đều cần một kế hoạch được thảo luận và bám sát vào nó để tối ưu hoá hiệu suất. Bản kế hoạch cần được trình bày một cách rõ ràng và được cập nhật liên tục để mọi thành viên có thể nắm bắt tiến độ và yên tâm thực thi nhiệm vụ của mình. Để bám sát kế hoạch hiệu quả, nên sắp xếp thứ tự ưu tiên và khả năng triển khai công việc theo kế hoạch đặt ra một cách nghiêm túc.
Thống nhất phong cách viết và trình bày
Khi thực hiện một bài dự thi có sự đóng góp của nhiều người, cần định hình phong cách viết và trình bày ngay từ đầu để tạo ra được sự thống nhất xuyên suốt các phần của bài dự thi. Việc có một bài dự thi nhất quán các phần sẽ giúp hội đồng chấm nắm bắt dễ hơn hình ảnh và tư tưởng mà cả nhóm thể hiện.
Liên tục trao đổi và lắng nghe với thái độ cởi mở
Dù có một kế hoạch phân công nhiệm vụ rõ ràng nhưng chúng ta vẫn cần liên tục cập nhật tiến độ và tình hình của đồng đội. Trong quá trình làm bài có thể sẽ không tránh khỏi những lúc gặp phải vấn đề, từ lúc lên ý tưởng cho đến giai đoạn hoàn thiện; việc kịp thời chia sẻ khó khăn với các “chiến hữu” sẽ giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng, từ đó tiến độ của cả nhóm sẽ được đảm bảo. Mỗi cá nhân cũng có thể tìm kiếm những góp ý ngay trong lúc làm “nhiệm vụ”, từ đó cả nhóm có thể nắm bắt được tình hình chung và nhận ra được vấn đề từ sớm (nếu có).
Kiểm tra, đóng góp và hoàn thiện
Tất cả các công đoạn đã hoàn tất và chỉ còn bước cuối là bài dự thi sẽ được gửi đi, tuy đã đến lúc thở phào nhẹ nhõm vì giai đoạn vất vả hơn đã qua nhưng không nên chủ quan ở bước cuối cùng này. Mỗi một thành viên hãy dành ra chút thời gian để đọc lại bài dự thi một lần từ đầu đến cuối, sẽ thật tiếc nếu chúng ta nhận ra một lỗi sai nào đó sau khi đã gửi bài đi. Không chỉ bài dự thi, thông tin trên Phiếu đăng ký cũng cần được kiểm tra lại thật kỹ để tránh những sai sót về sau.
Thế Định
" alt=""/>AI Contest 2023: Cần lưu ý gì khi dự thi theo nhóm?